Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Le/la secrétaire est chargé(e) de : - Accueil physique, téléphonique et internet des adhérents et du public ; - Gestion des adhérents : inscriptions des élèves, saisie informatique (logiciel dédié), suivi des encaissements, lien aux adhérents - Gestion de la caisse (encaissement et contrôle) ; des remises de chèques et suivi bancaire - Sous la responsabilité de la chargée d'administration : gestion, élaboration et suivi des documents administratifs : devis, conventions et factures ; courriers divers ; fourniture des données statistiques liées à l'activité de l'association - En lien avec la coordination : suivi des activités de l'association ; plannings ; document de suivi de projets - Lien avec la fédération de tutelle : prises de licences, déclarations, adhésion. - Suivi des outils administratifs (téléphonie, informatique, logiciel, reprographie, organisation de l'espace de travail administratif) - Aide à la mise en œuvre de la communication globale de la structure, en interne (diffusion des informations auprès des adhérents, de l'équipe salariée et bénévole), et en externe (diffusion des supports, communiqués de presse.) - Participation à la mise en place d'événements[...]
